Agendamento, faturação e pagamentos para empresas que colocam instrutores de fitness independentes em ginásios. Agende a aula uma vez. Fature ao ginásio, pague ao instrutor e veja a sua margem, automaticamente.
Em produção hoje:
Tem uma equipa de instrutores independentes. Tem ginásios que precisam deles no horário todas as semanas. Fatura ao ginásio por aula, paga ao instrutor por aula e fica com a diferença.
Simples no papel. Na prática, cada aula tem dois preços e dois tratamentos fiscais, e nenhum software de ginásio os liga.
Escalam as pessoas. Param na folha de horas.
Faturam ao cliente. Não sabem quem fez o trabalho.
Gerem os sócios do ginásio. Ignoram o lado do fornecedor.
Por isso, o verdadeiro sistema é uma folha de cálculo, refeita à mão todos os meses. O Brucely substitui essa folha de cálculo.
Crie a aula semanal uma vez. O Brucely mantém o horário preenchido, verifica a disponibilidade dos instrutores e assinala sobreposições antes de acontecerem.
As aulas passam de agendadas a dadas automaticamente. Quando um instrutor precisa de substituição, o substituto é registado e pago corretamente.
A fatura ao ginásio, cada pagamento a instrutores e a sua margem são calculados a partir das aulas efetivamente dadas. Sem reconciliações.
O que o ginásio paga. O que o instrutor ganha. O que um estúdio parceiro acordou. O Brucely resolve os três em cada aula e calcula a partir deles a receita, o custo e a margem.
A fiscalidade dos independentes está integrada de raiz. O Brucely aplica a retenção e o IVA pela ordem certa, de forma consistente, com definições individuais para cada instrutor, porque não há dois iguais.
IVA, retenção na fonte de IRS e recibos verdes, tratados de origem.
Alguns instrutores preferem faturar através do seu próprio estúdio ou empresa. O Brucely suporta isso sem mudar a forma como trabalha.
Um preço, um valor a pagar, margem calculada sobre o que acordou.
Aulas dadas, o que lhes é devido e os pagamentos aos seus próprios instrutores.
Os parceiros nunca veem o que o ginásio lhe paga.
Horários, lista de ginásios e faturas aos ginásios ficam exatamente iguais. A divisão é apenas financeira.
SmartWithUs fornece instrutores de aulas de grupo a uma cadeia nacional de ginásios. Substituiu a folha de cálculo pelo Brucely, que agora produz a fatura mensal ao cliente e todos os pagamentos aos instrutores.
Dados de setembro de 2026.
| Folhas de cálculo | Ferramentas de escalas | Software de contabilidade | Software de ginásio | Brucely | |
|---|---|---|---|---|---|
| Agendamento recorrente | Manual | Sim | Não | Sim | ✓ Sim |
| Faturação ao ginásio por aula | Manual | Não | Sim | Não | ✓ Sim |
| Pagamentos a instrutores com retenção | Manual | Não | Parcial | Não | ✓ Sim |
| Margem por ginásio | Manual | Não | Não | Não | ✓ Sim |
| Feito para agências de instrutores | - | Não | Não | Não | ✓ Sim |
Paga apenas pelos instrutores que deram pelo menos uma aula nesse mês. Ginásios, administradores e instrutores inativos não pagam.
Para agências que querem largar a folha de cálculo.
Para agências com vários ginásios todas as semanas.
Para operadores nacionais e cadeias de ginásios.
Veja o Brucely a funcionar numa agência de instrutores real. Mostramos-lhe horários, faturação aos ginásios e pagamentos a instrutores com os seus próprios números.